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Keine Rechnungen

Klicke auf "Scannen"
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Keine Dokumente

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Keine offenen ToDos

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Gesellschaft auswählen

Wähle eine Gesellschaft, um fehlende Belege anzuzeigen und CSVs zu importieren.

Keine fehlenden Belege

Alle Transaktionen haben einen zugeordneten Beleg oder wurden ignoriert.
Datum Empfänger Verwendungszweck Konto Betrag Aktion
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Stammdaten

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Bankverbindungen & Services

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Noch keine Firmen angelegt.

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Bankverbindungen

docflow. - Accounting Workflow System

Was ist das?

Ein lokales Tool zur automatischen Klassifizierung und Ablage von Buchhaltungsbelegen. Dokumente werden per PDF-Texterkennung analysiert und der passenden Gesellschaft/Immobilie zugeordnet.

Workflow

  • Scannen: Neue PDFs im Input-Ordner werden analysiert
  • Prüfen: Zuordnung in der Inbox kontrollieren
  • Korrigieren: Per Prompt oder Dropdown anpassen
  • Ablegen: Mit "Bestätigen & Ablegen" in Zielordner verschieben

Prompt-Beispiele

Das Korrekturfeld versteht natürliche Sprache:

  • Rechnung Tollbird 24 - Eingangsrechnung 2024
  • Vertrag JF Invest - Vertrag für JF Invest GmbH
  • Steuer Centurion - Steuerdokument
  • Lohn JFI - Lohnabrechnung
  • Immenhofer NK - Nebenkosten Stuttgart

Gesellschaften

  • JF Invest GmbH (JFI, jf invest)
  • Tollbird GmbH (TB)
  • AURUM Technologies GmbH
  • Neo3 Group Srl
  • OTAVIS Group UG
  • Centurion GmbH
  • Terranova Investment GmbH
  • JF (Privat)

Status

Erledigt PDF-Analyse und Klassifizierung
Erledigt Prompt-basierte Korrektur
Erledigt Manueller Upload
Erledigt Company-Dropdown
Erledigt Folder-Browser
Erledigt Finom CSV-Import
Erledigt Fehlende Belege Ansicht
In Arbeit Automatisches Matching
Geplant Belegzuordnung

Technische Details

Backend: Python FastAPI
Frontend: Vue.js 3 (CDN)
Datenbank: SQLite
PDF-Verarbeitung: PyMuPDF

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